Salle liée à un périmètre
L’appartenance vaut pour une finalité définie plutôt que pour toute l’organisation.
Solution / Collaboration externeSOL-05 / SECURITAS EX VIGILANTIA
Collaborer sans dissoudre votre périmètre de sécurité.
La collaboration externe a besoin d’un début clair et d’une fin claire. VENTEX Connect sépare les salles partagées, la communication interne et les rôles limités dans le temps, avec une sortie visible.
DÉLIMITER · COLLABORER · RÉVOQUER
Communication confidentielle avec les partenaires
Pour ces rôles
- Gestion des fournisseurs
- Équipes projet communes
- Partenaires de mission externes
Résultats attendus
- Salles externes et internes séparées
- Rôles et accès limités dans le temps
- Une clôture de collaboration vérifiable
De l’événement à une clôture fiable.
- 01
Délimiter la finalité
La finalité commune, les types de données, la durée et le responsable sont documentés.
- 02
Intégrer le partenaire
L’identité, l’appareil et le rôle sont examinés avant l’accès à la salle.
- 03
Contrôler les partages
Les fichiers et les décisions ne sont placés que dans la salle désignée.
- 04
Fermer l’accès
Le rôle, les sessions et l’accès à la salle sont révoqués de façon visible à la fin.
Des contrôles qui restent visibles en exploitation.
Responsabilité du propriétaire
Chaque salle externe a un responsable interne.
Limitation dans le temps
La revue et la sortie sont liées à une date ou à un événement de fin.
Frontière de l’information
Les canaux internes, les données des membres et les fichiers non publiés restent séparés.
Transformer le concept en un état de travail vérifiable.
Ces livrables sont des points de départ pour le pilote et l’exploitation. Ils ne remplacent pas un examen des risques ou juridique propre à l’organisation.
Charte de collaboration
Finalité, participants, données autorisées, durée et responsable.
Liste de contrôle de sortie
Retrait des rôles, revue des sessions, rapprochement des fichiers et confirmation de clôture.
Revue des accès
Liste régulière des membres externes actifs et des exceptions justifiées.