Scope-basierter Raum
Mitgliedschaft gilt für einen definierten Zweck statt für die gesamte Organisation.
Lösung / Externe ZusammenarbeitSOL-05 / SECURITAS EX VIGILANTIA
Zusammenarbeiten, ohne die eigene Sicherheitsgrenze aufzulösen.
Externe Zusammenarbeit braucht einen klaren Anfang und ein klares Ende. VENTEX Connect trennt gemeinsame Räume, interne Kommunikation und zeitlich begrenzte Rollen – mit sichtbarem Offboarding.
BEGRENZEN · ZUSAMMENARBEITEN · ENTZIEHEN
Vertrauliche Partnerkommunikation
Für diese Rollen
- Lieferantensteuerung
- Gemeinsame Projektteams
- Externe Einsatzpartner
Erwartete Ergebnisse
- Getrennte externe und interne Räume
- Zeitlich begrenzte Rollen und Zugänge
- Nachvollziehbares Ende der Zusammenarbeit
Vom Ereignis zum belastbaren Abschluss.
- 01
Zweck begrenzen
Gemeinsamer Zweck, Datenarten, Laufzeit und verantwortlicher Owner werden dokumentiert.
- 02
Partner aufnehmen
Identität, Gerät und Rolle werden vor Zugriff auf den Raum geprüft.
- 03
Freigaben steuern
Dateien und Entscheidungen werden nur in den dafür vorgesehenen Raum gestellt.
- 04
Zugriff beenden
Rolle, Sitzungen und Raumzugriff werden am Ende sichtbar entzogen.
Kontrollen, die im Betrieb sichtbar bleiben.
Owner-Verantwortung
Jeder externe Raum besitzt eine intern verantwortliche Rolle.
Zeitliche Begrenzung
Überprüfung und Offboarding werden an ein Enddatum oder Ereignis gebunden.
Informationsgrenze
Interne Kanäle, Mitgliederdaten und nicht freigegebene Dateien bleiben getrennt.
Aus Konzept wird ein prüfbarer Arbeitsstand.
Die Artefakte sind Startpunkte für Pilot und Betrieb. Sie ersetzen keine organisationsspezifische Risiko- oder Rechtsprüfung.
Collaboration Charter
Zweck, Beteiligte, erlaubte Daten, Laufzeit und verantwortlicher Owner.
Offboarding-Checkliste
Rollenentzug, Sitzungsprüfung, Dateiabgleich und Abschlussbestätigung.
Zugriffsreview
Regelmäßige Liste aktiver externer Mitglieder und begründeter Ausnahmen.
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